Solicitamos aos participantes ao II Congresso Democrático sobre o IBGE, no período de 25/05 a 28/05/2018, no Hotel Windsor Guanabara situado na Av. Presidente Vargas, 392, Centro – RJ, que procedam de acordo com as seguintes orientações:
O representante eleito na assembleia deve estar comprometido com todas as discussões da programação do evento: 25/05 – 19 horas abertura; 26 e 27/05, participação nos painéis pela manhã e nas mesas temáticas à tarde e no dia 28/05, plenária final de deliberações.
No retorno, deverá estar presente na assembleia, repassar as informações e propostas aprovadas e se comprometer no encaminhamento das mesmas.
Foi solicitado à direção do IBGE o abono de ponto para todos os representantes ativos e temporários de acordo com a participação em cada evento.
O credenciamento será feito no dia da chegada, 25/05, no Hotel em local deliberado. Solicitamos aos coordenadores de núcleos que providenciem juntos aos participantes o preenchimento da ficha de inscrição, em anexo, para que os mesmos escolham as mesas temáticas de suas preferências com o objetivo de facilitar a organização na hora do credenciamento.
Somente poderão ficar hospedados no local do evento, os participantes de outros estados e os do RJ, por conta de dificuldades de deslocamento e acesso e indicados por seus núcleos, o apoio e os palestrantes.
Os participantes que desembarcarem no Aeroporto do Galeão têm como opção para chegar até à Sede do Sindicato um ônibus com ar condicionado da Empresa Real – Alvorada, podendo descer na Av. Beira Mar (em frente da UE/RJ) e caminhar até a Sede do Sindicato na Av. Presidente Wilson, 210/8º – andar, em frente a Academia Brasileira de Letras. Ou ainda tomar taxi, que custa em média R$ 60,00, não esquecer de pegar recibo do táxi para ser ressarcido pelo seu núcleo.
Quem chegar pelo Aeroporto Santos Dumont, poderá ir a pé para a Sede da ASSIBGE-SN, atravessando a passarela, que se encontra em frente à divisa do aeroporto com o prédio da Aeronáutica, do lado direito (ao sair no desembarque, siga a direita, até o final do corredor e olhando para fora, poderá avistar a passarela). Pegar taxi também é uma opção e pela distância pode ser mais barato. Outra alternativa é pegar o VLT, que pode ser tomado no Aeroporto Santos Dumont (sendo que é necessário adquirir um cartão ao custo de R$ 6,00), Descer na estação da Av. Beira Mar, em frente à Unidade Estadual do Rio de Janeiro.
Qualquer imprevisto deverá ser comunicado à Comissão Organizadora, com antecedência mínima de 24 horas – e-mail: assibge-sn@uol.com.br – Tel: (21) 3575 – 5757 / 3575 – 5758.
Orientamos às Coordenações de núcleos que aconselhem seus representantes a trazerem agasalhos, pois nessa época do ano a cidade do Rio de Janeiro oscila sua temperatura, principalmente à noite.
PARA QUEM VEM DE OUTROS ESTADOS
No dia 25/05 (chegada dos participantes) e no dia 28/05 (retorno para os estados). Em razão dos deslocamentos e despesas com alimentação (café da manhã, almoço e lanches) os representantes receberão o valor de R$ 90,00;
Nos demais dias, os participantes só receberão R$ 45,00 para qualquer demanda extra, uma vez que estaremos hospedados no hotel sem nenhum gasto com refeições;
As despesas de deslocamento do aeroporto para a casa, de casa para o aeroporto, bem como do aeroporto à ASSIBGE-SN ou ônibus, se for o caso, serão pagas também pelos núcleos, mediante comprovantes.
Orientamos que todos os táxis devem ser pensados de forma solidária, agregando companheiros, na medida do possível, buscando reduzir despesas. Vindo sozinho vale a pena pegar ônibus “frescão” ou similar no estado.
PARA QUEM É DO RIO DE JANEIRO
A necessidade de taxis ou transporte urbano dos participantes do Rio de Janeiro para chegar ao Hotel e retornarem às suas casas, também terão valores ressarcidos pelos núcleos, mediante recibos, ou no caso do transporte urbano, por recibo próprio do núcleo. Nos demais dias, os participantes do CD receberão R$ 45,00 para qualquer demanda extra.
OBSERVAÇÕES IMPORTANTES
Essas regras foram aprovadas no Congresso da categoria, para evitar ajudas de custo distintas, bem como abusos e precisam ser do conhecimento de todos os participantes. Qualquer recebimento diferente do que consta nesta circular fere a deliberação congressual e, portanto, solicitamos ampla divulgação e esclarecimentos à categoria.
Os companheiros que receberem esses recursos e, por qualquer motivo, não cheguem no dia previsto ou necessitem, por motivo de força maior, se ausentar antes do final dos eventos, deverão devolver os valores ao núcleo sindical na semana seguinte ao Congresso.
Ao final do Congresso Democrático os participantes receberão seus certificados e os que estão em atividade deverão apresentar ou enviar aos respectivos departamentos de RH/Administrativo para efeito de abono de seus pontos no SECAF.
EM TEMPO: O Compromisso de todos é estar presente na abertura às 19 horas, no auditório do Hotel e logo após haverá um coquetel com o som do grupo de samba: SAMBA BRILHA.
Importante: O horário de check-in no hotel começa a partir das 14 horas.
Saudações Sindicais
Executiva Nacional ASSIBGE – Sindicato Nacional
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